A nota fiscal de devolução de venda anula totalmente ou parcialmente uma operação de venda de mercadoria. Por exemplo, quando um cliente devolve um produto por defeito ou por qualquer outra razão, você deve emitir uma nota fiscal de devolução para registrar a entrada do produto de volta ao seu estoque e abater o saldo .
No Simdata, é possível gerar a nota fiscal de devolução de venda em poucos passos.
Para realizar a devolução total da nota de venda, acesse:
- Acesse o Menu Fiscal > NF-e, selecione o período desejado, situação ou procure pelo filtro a nota fiscal de venda que deseja realizar a devolução.
- Ao clicar na nota, você identificará na parte inferior o número do pedido de venda vinculado a nota fiscal.
- Após identificar o número do pedido vinculado, você deve ir no menu Vendas > Pedidos de Venda e buscar por esse pedido utilizando os filtros adequados. Acesse o pedido de venda e clique no campo Outras Opções > Devolução.
- Confirme a devolução do pedido e após gerar a devolução, vá no campo Gerar NFe.
- Em seguida, acesse o menu Fiscal > NF-e, selecione a nota e clique em emitir/autorizar para validar a nota do Sefaz.
- Para realizar a nota de devolução parcial, realize o mesmo processo e exclua os produtos que não deseja devolver e deixe somente o que será devolvido.
Vamos ver na prática como realizar a devolução:
Como realizar uma devolução de venda caso não tenha um pedido vinculado?
- Acesse o Menu Fiscal > NF-e e clique na opção Novo.
- Na aba de Dados, preencha os campos destacados abaixo.
- Tipo de Documento (será inverso a nota de origem);
- Finalidade da Emissão (Devolução de mercadoria);
- Destinatário (cliente que você estará realizando a devolução);
- Natureza da Operação (deve ser informado de acordo com a operação de devolução que será utilizada);
- Na aba de Produtos, adicione os produtos que você estará realizando a devolução.
- Selecione a Operação de Devolução de Venda.
- Informe o CFOP de Devolução (confira com seu contador)
- Busque pelo produto que você deseja devolver, informe a quantidade e o preço unitário, também preencha as tributações de cada produto.
- Marque como Sim a opção Movimenta Estoque.
- Por fim, referencie a chave de acesso da nota fiscal de origem na aba Outros > NF Referenciadas.
- Salve a nota no canto superior esquerdo e clique em: Emitir/Autorizar.