Cadastrar Contas a Pagar no Simdata ERP
No Simdata você tem um módulo especifico para contas a pagar, nele você poderá verificar todas as contas a prazo, imprimir relatórios de contas a pagar e outras ações. Acompanhe neste artigo como incluir uma conta a pagar, como dar baixa nas contas e como lançar as contas através das compras.
Imagine que você comprou alguns produtos de um fornecedor e o valor da compra é R$200 e você vai fazer o pagamento daqui 1 mês,
Vamos cadastrar essa conta a pagar como exemplo no sistema em : Financeiro > Contas a pagar > clique em lançamentos e novo (+).
Preencha as informações do seu contas a pagar:
- Número do documento
- Previsão de pagamento
- Data de vencimento
- Nome do credor é o fornecedor (se não estiver cadastrado, clique na opção + para cadastrar o novo fornecedor)
- Informe o tipo de pagamento
- Categoria financeira e centro de custo se você quer controlar suas contas no DRE. Se desejar dividir essa conta em mais categorias financeiras clique em adicionar outra categoria.
- Em observação se desejar você pode descrever mais detalhes sobre este contas a pagar
- Para finalizar esse lançamento clique em salvar ou salvar e voltar.
Para dar baixa no contas a pagar:
- Entre no seu contas a pagar clique em Nova baixa/Pagamento
- Nessa janela estará todos os detalhes dessa conta, informe se houve juros ou desconto,
- Selecione o caixa que saiu o dinheiro, se precisar emitir recibo selecione a opção : Emitir recibo e clique em salvar.
Se quiser dar baixa em vários contas a pagar:
- Acesse: Financeiro > Contas a pagar > Auxiliar baixas
- Selecione o fornecedor ou data de vencimento e selecione todas as contas que deseja realizar a baixa
- Informe a forma de pagamento, caixa que saiu o dinheiro, categoria, valor e clique em lançar baixas.
Relatórios do contas a pagar:
- Em Relatórios > Financeiro > Contas a pagar,você consegue filtrar todas as suas contas a pagar, seja por fornecedor, data de vencimento, situação, entre outros, para poder controlar todas as suas contas.
- As contas baixadas você pode emitir em : Relatórios > Baixas > Contas a pagar, filtrar o campo desejado e clicar em emitir.
- Lembrando que as contas a pagar podem ser lançadas através das entradas de notas de compra.
Como lançar o contas a pagar nas notas de compras:
- Acesse: Compras > Compras entradas, faça a importação da entrada da nota produtos ou serviços pelo xml enviado pelo seu fornecedor ,chave de acesso ou lance manualmente.
- Se for pela chave de acesso ou xml o contas a pagar será preenchido automaticamente conforme veio na nota e ao confirmar essa entrada, as parcelas serão lançadas no módulo contas a pagar do financeiro.
Para obter mais informações sobre o controle financeiro de sua empresa usando o Simdata ERP, entre em contato com nossa equipe. Estamos disponíveis para ajudar você a gerenciar não apenas as finanças, mas também todos os setores de sua empresa.
