O uso do adiantamento a fornecedor no sistema SIMDATA é essencial para garantir controle financeiro e organizacional. Essa funcionalidade permite registrar valores recebidos ou pagos antes da emissão da nota fiscal, mantendo o fluxo de caixa atualizado e evitando divergências nos saldos.
Com o adiantamento é possível:
- Gerenciar antecipações de forma clara e rastreável;
- Facilitar a conciliação financeira, vinculando o adiantamento ao pedido ou à nota fiscal;
- Prevenir erros contábeis, assegurando que os lançamentos sigam as regras fiscais e contábeis;
- Melhorar a visão de compromissos futuros, tanto de recebimentos quanto de pagamentos.
Essa prática traz transparência e precisão para o processo financeiro, tornando as operações mais seguras e confiáveis.
Para utilizar a tela de adiantamento de fornecedor, é necessário configurar previamente a categoria financeira em em CONFIGURAÇÕES > FINANCEIRO > CONTAS A PAGAR > CATEGORIA FINANCEIRA PARA ADIANTAMENTO DE FORNECEDOR.
Para acessar a tela de adiantamento de fornecedor basta acessar o FINANCEIRO > CONTAS A PAGAR > AUXILIAR DE PAGAMENTO.
Com a tela aberta, selecione o filtro CREDOR. Isso habilitará a opção de adiantamento, além de exibir o saldo de adiantamentos já realizados.
Para realizar um novo adiantamento, clique em “ Adiantamento “, colocando a data efetiva que foi realizado o adiantamento ao fornecedor e o valor adiantado, selecione o banco que ocorreu a movimentação e salve o lançamento.
A opção “Lançar estorno” só deverá ser marcada quando um adiantamento já realizado foi estornado pelo fornecedor por algum motivo, ou seja, quando o valor adiantado retorna para a conta novamente, assim preenchendo a data do estorno, valor estornado e a categoria financeira de estorno.
Realização da baixa utilizando o adiantamento, ocorrerá quando selecionar a opção de forma de pagamento “ ADIANTAMENTO “, preenchendo os dados e clicando em Lançar Baixas, assim subtraindo o valor do saldo adiantado.
- Assim ficando o valor do saldo, em caso do valor do adiantamento ser maior que o valor da baixa efetuada.
Para conferir os valores de adiantamento e saldo, está disponível em RELATÓRIOS > FINANCEIRO > ADIANTAMENTOS FORNECEDOR
